facebook
twitter
vk
instagram
linkedin
google+
tumblr
akademia
youtube
skype
mendeley
Wiki
Global international scientific
analytical project
GISAP
GISAP logotip

ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

Автор Доклада: 
Плоскова И. А.
Награда: 
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ


ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМИ ЗАПАСАМИ

Плоскова И. А., студент

АНО ВПО ЦС РФ «Российский университет кооперации» Краснодарский кооперативный институт (филиал)

В статье рассмотрены материально-производственные запасы, их классификация и причины создания запасов. Проанализирована система управления запасами и выявлены основные проблемы. Предложены рекомендации по совершенствованию системы управления материально-производственных запасов. Выявлена необходимость определять оптимальный размер производственных запасов, а также следить за их оборачиваемостью, так как ускорение оборачиваемости оказывает существенное влияние на размер прибыли компании.

Ключевые слова: запасы, воспроизводство, политика управления, нормирование, затраты, оптимизация.

The article is about inventories, their classification and the reasons for their establishment. The system of inventories management has been analyzed and the basic problems have been detected. Recommendations how to improve the management system of inventories were suggested. It was identified that there is a need to determine the optimal size of inventory, as well as to monitor their turnover, because the acceleration of the turnover has a significant influence on the size of a company's profits. 
 
Keywords: inventory, reproduction, management policy, regulation, costs, optimization. 
 

Состояние и эффективность использования производственных запасов, как самой значительной части оборотного капитала - является одним из основных условий успешной деятельности предприятия. Различные факторы внешнего окружения определяют необходимость предприятия изменять свою политику по отношению к производственным запасам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования. Поэтому для предприятия все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов, приобретают все большую значимость. Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов. Несмотря на то, что сейчас идет тенденция ускорения оборачиваемости запасов на предприятие, а, следовательно, и снижение размеров запасов, запасы по-прежнему играют главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы [1].

Материально-производственныезапасы - активы, используемые в качестве сырья, материаловпри производстве продукции,предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации. Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.Запасы могут формироваться во всех областях материального производства, так как материальный поток на пути движения от первичного источника сырья до конкретного потребителя может накапливаться в виде запаса на любом участке.

На первой стадииденежные средства предприятий используются для приобретения сырья, материалов, топлива, тары, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий необходимых для осуществления производственной деятельности. На второй стадии производственные запасы превращаются в незавершенное производство и готовую продукцию. На третьей стадии происходит процесс реализации продукции и получения денежных средств.

Для бесперебойного обеспечения производства осуществляется нормирование производственных запасов. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования. При установлении величины нормативов учитываются: объем и ассортимент реализуемой продукции; размер и характер потребления; время, необходимое для подготовки к реализации [2].

Производственные запасы могут быть определены в натуральных, стоимостных и условных измерителях. Наиболее распространенным и упрощенным понятием является нормирование запасов в днях оборота, исходя из натурально-объемных показателей потребности в них. Целью нормирования производственных запасов является определение такого их уровня, который обеспечивал бы равномерность и ритмичность выпуска продукции. Нарушение ритмичности производства тесно связано с реализацией продукции, следовательно, это влияет на получение прибыли. В настоящее время одним из главных направлений совершенствования нормирования запасов материальных ресурсов является повышение точности расчетов с учетом математической зависимости их величины от основных нормообразующих факторов [3].

К причинам создания материально-производственных запасов относятся:

1) возможность нарушения установленного графика поставок.  Когда у поставщика заказывают тот или иной материал, могут возникать различные задержки, которые объясняются рядом причин. В результате чего может произойти остановка производственного процесса;

2) возможность колебания спроса. Если спрос на продукцию известен точно, ее можно производить в точном соответствии с этим спросом. Однако в условиях рыночных отношений определить спрос абсолютно точно невозможно. Поэтому, чтобы сгладить колебания спроса, необходимо поддерживать определенный резервныйзапас готовой продукции;

3) возможность равномерного выполнения операций производства и распределения. Наличие запасов готовой продукции сглаживает колебание интенсивности производства, что позволяет равномерно распределять продукцию;

4) обеспечение гибкости производства. Наличие товарно-материальных запасов позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему. Запас позволяет увеличить время подготовки к выпуску продукции, что в свою очередь дает возможность спла­нировать более равномерный и дешевый производственный процесс за счет выпуска более крупных партий продукции.

5) минимизация простоев производства из-за отсутствия запасных частей (особенно для предприятий с непрерывным процессом производства);

6) необходимость немедленного обслуживания покупателей. Выдать товар из запаса быстрее, чем произвести или закупить, что повышает конкурентоспособность предприятия [4].

Рассматривая каждую из перечисленных причиннеобходимо помнить, что поддержание запаса связано с определенными затратами, которые подразделяются на затраты по хранению и затраты по размещению и выполнению заказов.

Затраты по хранению.Эта широкая категория затрат включает расходы на складское оборудование и помещения, обработку, страховку, а также расходы, связанные с мелкими кражами, порчей, старением, обесцениванием, налогами, и издержки неиспользованных возможностей капитала. Очевидно, издержки хранения запасов, как правило, подталкивают к созданию наименьших запасов и частому их пополнению. Затраты этого типа в основном увеличиваются прямо пропорционально сред­нему размеру запасов. Величина запасов в свою очередь зависит от частоты по­полнения

Затраты по размещению и выполнению заказов. В отличие от затрат по хранению, которые находятся в прямой зависимости от среднего размера запасов, затраты по размещению и выполнению заказов в большинстве случаев являются постоянными. Например, такие затраты, как почтовые расходы или расходы на междугородные телефонные переговоры, наладку оборудования и приемку партии, как правило, не зависят от размера одной партии. Поэтому данный элемент общих затрат определяется как произведение постоянных затрат на размещение заказа и по приемке одной партии и количества партий в год [5].

Существует три вида товарно-материальных запасов: сырьевые материалы (в том числе комплектующие изделия и топливо); товары, находящиеся на стадии изготовления; готовая продукция.

1. В зависимости от их целевого назначения они подразделяются на следующие категории:

- технологические (переходные) запасы, движущиеся из одной части логистической системы в другую;

- текущие (циклические) запасы, создаваемые в течение среднестатистического производственного периода, или запасы объемом в одну партию товаров;

- резервные (страховые или «буферные»), предназначенные для непрерывного снабжения потребителя при непредусмотренных обстоятельствах.

2. По отношению к базисным логистическим активностям:

- запасы в снабжении – материальные ресурсы, которые находятся в логистических цепях от поставщиков до складов материальных ресурсов товаропроизводителя, предназначенные для обеспечения производства готовой продукции;

- производственные запасы – запасы материальных ресурсов и незавершенного производства, которые поступили потребителям и не были переработаны, находятся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления, и позволяют обеспечить непрерывность производственного процесса;

- товарные (сбытовые) запасы – запасы готовой продукции, транспортные запасы, которые находятся на складах готовой продукции фирмы-производителя и в дистрибутивной сети, предназначенные для удовлетворения спроса потребителей (продажи);

- совокупные материальные запасы являются объектом оптимизации логистического управления с позиции общих расходов и содержат в себе все перечисленные выше виды запасов: запасы в снабжении, производственные запасы и товарные запасы.

4. По структурной роли в системе управления запасами:

- максимальный запас - нормативный уровень запаса, экономически обоснованный как верхний показатель объема запаса;

- предельный запас - минимальный (контрольный) уровень запасов, при достижении которого необходимо их пополнение, так называемая точка заказа или уровень выдачи заказа;

- гарантийный запас - запас, который постоянно поддерживается на случай непредусмотренных заказов и резких колебаний спроса;

- текущий запас - фактический уровень запаса в какой-либо момент времени [6].

Актуальность проблемы оптимизации материальных запасов предприятия и эффективного управления ими обусловлена тем, что состояние запасов оказывает определяющее влияние на конкурентоспособность предприятия, его финансовое состояние и финансовые результаты. Обеспечить высокий уровень качества продукции и надежность ее поставок потребителям невозможно без создания оптимальной величины запаса готовой продукции, а также запасов сырья, материалов, полуфабрикатов, продукции незавершенного производства и других ресурсов, необходимых для непрерывного и ритмичного функционирования производственного процесса. Заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным с простоями, с неудовлетворенным спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных покупателей продукции. С другой стороны, накопление излишних запасов связывает оборотный капитал предприятия, уменьшая возможность его выгодного альтернативного использования и замедляя его оборот, что отражается на величине общих издержек производства и финансовых результатах деятельности предприятия. Экономический ущерб наносит как значительное наличие запасов, так них недостаточное количество [7].

Управление запасами представляет собой сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все они подчинены единой цели – обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Система управления запасами должна быть управляемой и обеспечивать возможность реализовать различные методы планирования запасов, обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими. Определение соответствующих объемных, пространственных и временных параметров запасов позволит перейти к оптимизации размещения товаров на складе, а, следовательно, к минимизации затрат. А расчет нормативных характеристик запасов (в натуральном выражении) позволит после постановки бюджетирования (формирования бюджетов закупок и хранения) перейти к оптимизации издержек, связанных с формированием и поддержанием запасов [8].

К основным проблемам управления запасами относятся следующие:

1) большое число факторов, влияющих на размер заказа: величина и возможная неравномерность расхода, отдаленность поставщиков, ограничения по ресурсам, способы транспортировки;

2) многообразие видов запасов;

3) большое число параметров, по которым необходимо принимать решения при управлении запасами: величина заказа, момент заказа, момент поставки, интервал времени между заказами, величина страхового запаса;

4) ошибочность прогнозов, возрастающая в связи с развитием товарного предложения;

5) увеличение времени выполнения заказов, размещаемых в отдаленных зонах с дешевой рабочей силой [9].

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых работ, основными из которых являются следующие:

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей. Основной задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей и оценка эффективности их использования. Анализ проводится в разрезе основных видов запасов.

2. Определение целей формирования запасов. Запасы включаемые в состав оборотных активов, могут создаться на предприятии с разными целями:

- обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);

- обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);

- накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции).

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов [10].

Необходимо определять оптимальный размер производственных запасов, а также следить за их оборачиваемостью, так как ускорение оборачиваемости оказывает существенное влияние на размер прибыли компании. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления за состоянием и уровнем запасов позволяет предприятию бесперебойно функционировать при малом объеме материальных ресурсов и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти запасы. Это позволит выявить излишние запасы, реализация которых даст возможность снизить издержки по содержанию запасов и соответственно повысить эффективность производства. Так же следует уделить внимание выбору метода учета товарно-материальных запасов, так как он оказывает влияние на конечный размер прибыли, и собственно на размер рыночной стоимости компании. Размер запасов влияет на финансовый цикл предприятия. Чтобы не допустить дефицит денежных средств, и необходимость в дополнительных источниках финансирования, что ведет к снижению финансовой устойчивости предприятия, разрабатывается политика управления запасами. Правильно разработанная политика, позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на хранение запасов, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Управление запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала [11].

Целесообразный уровень запасов зависит от большого числа условий, связанных как с самим производством, так и с внешними по отношению к нему факторами.

К внутренним условиям относятся, например, интенсивность использования запасов в зависимости от характера выполняемого заказа, возможности хранения и затраты на содержание запасов в течение того или иного промежутка времени.

Внешние факторы, влияющие на выбор уровня запасов, определяются колебаниями спроса на продукцию предприятия, возможностями поставщиков, оперативностью выполнения заказов, затратами на перевозку. Сильным стимулом к созданию излишних запасов служит их дефицит. В итоге, можно сделать, что для эффективного управления запасами, необходима отрегулированная оптимальная для компании доля материалов на складе и служба маркетинга [12].

 

Литература:

  1. Анализ финансовой отчетности / Под ред. Л.В. Донцовой, Н.А. Никифоровой – М.: Издательство «Дело и сервис», 2003. – 636 с.
  2. Бизнес-планирование / Под ред. В.М. Поповой. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 816 с.
  3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность / Под ред. В.Д. Новодворского. - М.: ИНФРА-М, 2003. – 342 с.
  4. Модели и методы управления запасами / Под ред. В.А. Лотоцкого. - М.: Наука, 2006. – 354 с.
  5. Оборотные активы предприятия / Под ред. О.В. Ефимовой. – М.: Ника-Центр, 2003. - 213 с.
  6. Теория очередей и управления запасами / Под ред. Ю.И. Рыжикова. – СПб.: Питер, 2001 – 528 с.
  7. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами / Под ред. Э. Н. Кузьбожева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 154 с.
  8. Управление финансами на предприятия / Под ред. С.А. Половинкина. – М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2009. - 376 с.
  9. Управление запасами и оборотными средствами в условиях рыночной экономики / Под ред. А.Р. Родионова. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 527 с.
10
Ваша оценка: Нет Средняя: 10 (2 голоса)
Партнеры
 
 
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
Would you like to know all the news about GISAP project and be up to date of all news from GISAP? Register for free news right now and you will be receiving them on your e-mail right away as soon as they are published on GISAP portal.