facebook
twitter
vk
instagram
linkedin
google+
tumblr
akademia
youtube
skype
mendeley
Wiki
Global international scientific
analytical project
GISAP
GISAP logotip

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ПОСТРОЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Автор Доклада: 
Тринка Л.И.
Награда: 
МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ПОСТРОЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ


МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ПОСТРОЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Тринка Л.И., к.э.н., доцент

АНО ВПО ЦС РФ «Российский университет кооперации» - Краснодарский кооперативный институт (филиал)

 

В условиях ужесточения конкуренции и нестабильности внешнего окружения особенно актуальными становятся вопросы повышения оперативности и качества принимаемых управленческих решений. В связи с этим возникла объективная необходимость в разработке методологических подходов к формированию системы учетно-аналитического обеспечения управления предприятиями. В статье дана характеристика целевого назначения системы учетно-аналитического обеспечения управления, определены ее подсистемы, определена содержательная часть каждой подсистемы и сформулированы принципы построения.

Ключевые слова: управленческая информация, экономическая информация, бухгалтерская учетная информация, экономический анализ, аналитические процедуры, управленческий учет,  информационные потоки.

With increased competition and volatility of the external environment, issues of increasing efficiency and quality of management decisions are particularly relevant. In this connection an objective need to develop methodological approaches to formation of a system of accounting and analytical support for business management. The article describes the purpose of the system of accounting and analytical support for management, identifies its subsystems, gives definition to the content of each subsystem and formulates the principles of construction.
 
Key words: management information, economic information, accounting, accounting information, economic analysis, analytical procedures, management accounting, information flows. 
 
 

В условиях рыночной экономики необходимо повышение эффективности деятельности организации, которого в условиях ужесточения рыночной конкуренции, можно добиться, повышая эффективность управленческой деятельности.

Управленческая деятельность является информационным процессом, в котором информация выступает как один из важнейших ресурсов наряду с энергетическими, материальными, трудовыми, финансовыми и другими ресурсами.

На современном этапе хозяйствования экономический субъект сталкивается с тем фактом, что информация является самым главным ресурсом, и этот факт требует особого подхода к построению  информационной системы управления предприятием.

Современная информационная система управления предприятием довольно сложная. Это связано, прежде всего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков и разнообразием видов информации. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации более половины всего ее объема составляют данные бухгалтерского учета.

В последние годы в порядке создания и использования бухгалтерской информации для управления происходят весьма серьезные изменения, вызванные рядом факторов как внешнего, так и внутреннего характера.

Первая группа факторов связана с изменением роли и задач бухгалтерского учета. Во-первых, переходом от жесткой регламентации правил формирования учетной информации к многовариантности и необходимости выбора. Во-вторых, - от традиционных задач бухгалтерского учета, определявших информацию для нужд централизованного контроля, к формированию информации, удовлетворяющей потребностям многочисленных пользователей для принятия обоснованных решений, связанных с деятельностью хозяйствующего субъекта.

Вторая группа факторов связана с проникновением и использованием опыта работы иностранных предприятий в условиях перехода к рынку, включая опыт в вопросах управления и роль бухгалтерской информации в этом процессе.

Третья группа факторов объединяет изменения, связанные с разработкой и использованием правовой базы деятельности хозяйствующего субъекта. Важным элементом этой базы должны быть нормативно-правовые акты, регламентирующие формирование необходимой управленческой информации системой бухгалтерского учета.

К четвертой группе факторов следует отнести растущее число пользователей учетной информацией, особенно внешних (акционеров, инвесторов, кредиторов, поставщиков, налоговых органов и др.), что изменяет роль бухгалтерского учета и отчетности. С этих позиций бухгалтерская отчетность должна стать источником достоверной, своевременной, достаточно надежной финансовой информации для правильной оценки финансового и имущественного положения хозяйствующего субъекта (прибыльности, ликвидности, платежеспособности)

Бухгалтерская информация в зависимости от того, кому она предназначена, может носить характер: информационный; контрольный; аналитический.

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место (рисунок 1).

Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерам всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Бухгалтерская информационная система взаимодействует с другими информационными системами как внутри предприятия, так и за его пределами.

Остановимся подробнее на взаимодействии бухгалтерской информационной системы с информационными системами, действующими внутри предприятия. Между бухгалтерской информационной системой и кадровой системой предприятия существует тесная информационная связь. Информация о штатном расписании, движении персонала, табельном учете ведется кадровой службой предприятия, но эта же информация является основой для такого участка бухгалтерского учета, как учет труда и заработной платы.

Система учетно-аналитического обеспечения управления в комплексной системе управления организацией

Рисунок 1 - Система учетно-аналитического обеспечения управления в комплексной системе управления организацией

Другой важной составляющей в комплексной системе управления предприятием является система делопроизводства и электронного документооборота. Концепция электронного документооборота относится к 80-м годам XXвека. В отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной формой и ограниченными возможностями, переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Электронные документы могут одновременно применяться сотрудниками в рамках одной рабочей груп­пы, отдела или всего предприятия.

Все большее значение в работе бухгалтера приобретает информация нормативно-правового характера, поэтому использование справочно-правовых информационных систем (СПС) становится частью профессиональной деятельности бухгалтерской службы предприятия.

Не менее важно для бухгалтерской информационной системы взаимодействие с информационными системами внешних пользователей (рисунок 2).

Взаимодействие с информационными системами внешних пользователей

Рисунок 2 - Информационная взаимосвязь системы учетно-аналитического обеспечения управления с информационными системами внешних пользователей

Взаимодействие бухгалтерской информационной системы с другими информационными системами внутренних и внешних пользователей повышает уровень требований к профессиональной компетентности бухгалтера, поскольку бухгалтер должен не только владеть теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей. Практика показывает, что сегодняшний работодатель ищет не просто бухгалтера, а бухгалтера с продвинутыми знаниями в области информационных технологий.

Движение экономической информации приобретает вид информационного потока. Информационные потоки занимают важнейшее место в структуре учетно-аналитического обеспечения, это его связующая нить. Функционирование потоков экономической информации предполагает их движение в определенном соответствии с организационной структурой управления. Для организации рационального движения информационных потоков предприятиям необходимо провести детальный анализ организационных структур и выявить ключевые подразделения, где будет фиксироваться (накапливаться) необходимая для управления экономическая информация.

При построении оптимальных информационных потоков необходимо ориентироваться либо на конкретного пользователя, либо на конкретный результат. Пользователи могут быть внутренние (руководители структурных подразделений и функциональных служб, собственники) и внешние (контрагенты по сделкам, поставщики и покупатели, кредиторы, акционеры, налоговые органы и др.). И каждого из них могут интересовать различные аспекты деятельности предприятия, а, следовательно, различные составляющие экономической информации. Ориентация на конкретный результат означает, что в выборе источников информации надо определиться с тем, что необходимо из нее извлечь. Можно рассчитать показатели экономической эффективности, безубыточности, качества работы коллектива, объема продукции и др. Для каждого показателя необходимы свои исходные данные.

Методически связующим процессом в процессе функционирования учетно-аналитической системы является комплексный анализ.

Комплексность выра­жается в разработке единой универсальной системы показателей, под­робно характеризующих хозяйственную деятельность предприятия с помощью всех видов информации о технической подготовке произ­водства, нормативной и плановой документации, оперативного бух­галтерского управленческого и финансового учета, статистического учета и отчетности, внешней финансовой отчетности и др.

Также одним из важнейших элементов системы УАО является рационально организованная система внутреннего контроля.

В современных условиях экономического развития, а также усложнением организационных структур управления построению эффективной системы внутреннего контроля в организациях должно уделяться особое внимание. На крупных предприятиях, где функции контроля реализуются множеством подразделений, зачастую весьма отдаленных друг от друга, необходимость координации контрольной деятельности является едва ли не первоочередной задачей.

Создание в широком масштабе эффективно действующей системы контрольных подразделений внутри организации достаточно сложный процесс, который требует изменения подходов в работе контрольно-ревизионных служб, выполняющих функции мониторинга состояния контрольной среды, систем бухгалтерского и производственного контроля и обладающей механизмом обратной связи администрации непосредственно с работниками организации.

Непрерывное применение приемов и элементов аудита в процессе формирования учетной информации позволяет своевременно выявить и предотвратить допущенные отклонения и ошибки, что, в свою очередь, повышает качество административной части хозяйственной деятельности, оперативного анализа и связанных с ним управленческих решений.

Таким образом, действенное управление предприятиями предполагает эффективное информационное обеспечение руководителя и построение учетно-аналитической системы управления, которая должна опираться на следующие принципы:

  • - выявление информационных потребностей и способов наиболее эффективного их удовлетворения;
  • - объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
  • - единство информации, поступающей из различных источников, а так же плановых и прогнозных данных; 
  • - оперативность информации, обеспечивающаяся применением новейших средств связи и внедрением методов дистанционной передачи первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ;
  • - всесторонняя обработка первичной информации на ЭВМ с выведением на ее основе необходимых производственных показателей;
  • - оптимизация объема первичной информации и повышение коэффициента ее использования;
  • - кодирование первичных данных с целью эффективного использования каналов связи и преобразующих устройств;
  • - разработка методик анализа первичной информации для целей планирования и информации;
  • - поиск и выявление дополнительных финансово-хозяйственных резервов предприятия;
  • - прогнозирование возможностей эффективного функционирования предприятия;
  • - практическая реализация полученных результатов аналитического обеспечения.

Всем предприятиям, стремящимся достичь преимуществ полного владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения. Учетно-аналитическая система, действуя непрерывно, повышает качество и расширяет область практического применения учетной информации, положительно влияя в конечном счете на качество подготавливаемой и представляемой отчетности и сами отчетные показатели, то есть на эффективность учетной информации для сторонних пользователей. В этом главное назначение и главная суть учетно-аналитической системы, реализацию которой целесообразно возложить на бухгалтера, располагающего первичной учетной и аналитической информацией.

 

Литература:

  • 1. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник / М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л, 2007. – 570 с.
  • 2. Галузина С.М. Учетно-аналитическая информация в управлении организацией: Монография / С.М. Галузина. – М.: Знание, ИВЭСЭП, 2006. – 160 с.
  • 3. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита/ Г.В.Федорова. – М.: Омега – Л, 2004.
0
Ваша оценка: Нет
Партнеры
 
 
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
Would you like to know all the news about GISAP project and be up to date of all news from GISAP? Register for free news right now and you will be receiving them on your e-mail right away as soon as they are published on GISAP portal.