facebook
twitter
vk
instagram
linkedin
google+
tumblr
akademia
youtube
skype
mendeley
Page translation
 

FINANCIAL RESERVES FORMATION OF TRADE ENTERPRISES

FINANCIAL RESERVES FORMATION OF TRADE ENTERPRISES
Mariia Nezhyva, postgraduate student

Kyiv National University of Trade and Economics, Ukraine

Championship participant: the National Research Analytics Championship - "Ukraine";

UDK 657.6

A specific character offinancial reserves formation of trade enterprises, their efficiency and expediency isinvestigated. It isproved the necessity offinancial reserves formation of trade enterprises. It is allocated mismatch concerning the process offinancial reserves formation and proposed the ways of solving them.

Keywords. Financial reserves.formation, trade enterprises,effectiveness.

 

Deepening of transformation processes in the economy, its adaptation to global structural change leads to growing attention to the effectiveness activities of trade enterprises, which is only possible using the generalized system evaluation of the results achieved in various forms of display. Such efficiency in the market environment is practically not regulated and is accompanied by the results of achieving the goal of trade enterprise and conditioned performance - arose dilemma of financial reserves and hedging.

The necessity reformation of economy is predefined the dynamics changes of economic relations, that confirms the necessity forming financial reserves. Every country creates reserves, taking into account a current legislation and national features, traditions. Most widespread are creations of the mandatory reserves capital and other reserves. The process of studying foreign countries experience allows to draw conclusion, that they have a far higher level development system of financial reserves.

The main goal of this work is to determine the efficiency formation financial reserves of trade enterprisesand proved the necessity them to achieve financial stability and economic growth in general.

Problems associated with the financial reserves formation of trade enterprises have not researched enough. Problems of financial reserves formation reduced to only two areas: the general provisions of the reserves, which was devoted the work of such scholars as O. Vasylyk, J. Veryha, M. Kozlova, N. Oryschenko, O. Parkhomchuk, and in part of effectiveness activities of trade enterprises - O. Berezina, S. Vasylchaka, N. Mitsenko, A. Horonzhoho, T. Chernychko and others.

An important moment in the classification reserves is the source of their formation. For example, companies of UK creates a reserve from profits and reserves from equity. Retained earnings, on the one hand, there is a reserve, the other - the main source of their funding. Forming reserves of equity is due to issue of shares at a price higher than the face value and the revaluation of fixed assets upward. An important fact is that the size of reserve capital in the world practice varies between 10-40% of the share capital, separate companies granted right to appoint a higher limit.

Today, most of trade enterprises do not form financial reserves, although it may adversely affect in their activities. For example, in Ukraine the share of trade enterprises, which form the reserve capital is only 5% (2012). Uncertainty and a high degree of risk in the modern economy causing necessity forming financial reserves of trade enterprises, which are created for ensure the stability and efficiency, is a protective mechanism of neutralization of business risks. Considering that every year in Ukraine increases number of unprofitable trade enterprises (2012 - 38.9%, that 0.9% more than in 2011), more meaningful is the use of financial reserves as means of influence to the financial result. Important characteristics functioning of trade enterprises that determine their role in the national economy is the number and scale of their activities. According to statistic data, the number of retailers has decreased. In 2012 compared to 2000 their number decreased by 47.4 thousand units.

Financial reserve characterizes the amount of commodity and money supply which are intended for unexpected occasions, for additional expenses that do not include the use of funds and stocks. It is talking about any significant disruptions in the activities under which the financial resources may be insufficient funds to quickly compensate the loss. For example, when company has natural disasters, it`s need to implement reimbursement losses, funds on which are taken as the relevant reserves.

Financial reserves are the subject of economic information, which is formed in managerial accounting. Financial reserves are the subject of accounting policies organization, completely dependent of the owner or his representative and will not affect the assessment of the legal rights and obligations and to regulate the influence certain facts of economic life in the real valuation of assets, capital and liabilities and financial results.

Financial reserves are created in monetary form and serve necessary condition for stable and balance development. An important problem is scientific substantiation size of such funds. Unjustified increase or decrease the financial reserves entails negative consequences: a significant distraction funds and deceleration of their turnover or shortage of funds if necessary funding unforeseen needs.

There are main problems of creating and using financial reserves:

  • - identification the most efficient sources;
  • - assessment the economic essence of financial reserve that is a stable long-term or short-term character of them;
  • - assessment the economic essence of profit and capital, as these concepts are relative values, so they can probably calculate;
  • - the impact financial reserves by the amount and character of their sources;
  • - lack of conformity amount of cash amount statute reserves needed to perform their functions.

The effect is a result that characterizes the performance, usefulness functioning of a particular process or system as a whole, that the positive trends in the development of trade enterprise. The effectiveness represents the ratio outcomes with the expenses after reaching. Basic principles of forming the system performance indicators and expression of its essence at all management levels are the ratio of the final result (volume of production or sale of goods) and effect (profit) with consume resources.

The efficiency of trade enterprise`s activity depends on volume of goods, that were sold. Enterprises increasing the sales, but save the positive trend over a long period is very difficult. The volume of realization formed under the influence factors external and internal environment. But there are factors that affect to the inefficiency of trade enterprises (inefficient use of squares, use of outdated methods of personnel management, low level of service culture, low level of automation, ineffective measures to control costs).

The reserves and the ways of improving trade enterprise`s effectiveness must become attracting foreign business models, enhance the use of management, marketing research, demand analysis population through experiments with product differentiation, interesting approaches in the advertising. Conducting events for buyers, searching of cheaper sources of production, optimizing use of time, staff incentives, directing available funds to optimize the transport of goods, the location of such enterprises should be such that it was close to home, so it was a big supermarket, this also has to be comfortable running time. That is a specific approach to the buyer which by the concepts of the market is always right.

Along with the economic component effectiveness, great value has social component that characterizes the degree of use trade enterprise potential opportunities of the personnel, its creative skills, success for solving social problems, improve working and living conditions.

The economic effect has social meaning for both sides, because funds revolve in order to give pleasure to the buyer that he once again buy the product in this trade enterprise, creating a closed circle in passing, and someone who sells goods, because spends money on themselves, as part of society, thereby going to another store to satisfy their needs.

There are preconditions for forming competitive environment in the trade:

  • - deep changing functions of trade and sphere of commodity circulation in general;
  • - organizational restructuring of trade;
  • - demonopolization, commercialization and privatization;
  • - liberalization commercial activity;
  • - formation fundamentally new system of economic relations and market mechanism in the trade sphere.

Nowadays the economic development at the national and state level, the degree of regulation the process of forming financial reserves for trade enterprises is problematic. Remains unsolved aspects regarding the process reserving grouped into three categories:

  • - lack of provisions legislative consolidation of classification reserves;
  • - lack of clearly elaborated procedures and regulations reservation process;
  • - availability of contradictions and internal inconsistencies between different normative acts in the part of reserves.

Research practice of activity trade enterprises certifies inadequate degree of attention to the formation of reserves, lack of understanding leadership their necessary, reluctance accountants form any reserves other than mandatory.

For eliminating inconsistencies in existing legislation of reserves must by studied problematic questions:

  • · reached unambiguous in the interpretation and use the term “reserves”;
  • · distinguish all types reserves;
  • · supplement the list reserves that found in legislation, standards.

The implementation of the recommendations will improve the information function of legislation, will lead to unambiguous interpretation of the organizational aspects on the formation and use of reserves.

Trade is one of few sectors of the national economy, employed maintenance of population. Therefore it is normal development largely determines the social climate in society. Trade directly felt the severity of the crisis: a sharp drop in output, price liberalization, and lower income population. The main task managers of trade enterprises are to find ways to optimize business processes that would help reduce operating costs, and therefore receive higher profits, which, in turn, are directed to the reproduction and development of enterprise.

Financial reserves as an effective means of ensuring the sustainable development trade enterprises manifests in ensuring:

  • - financial sustainability, liquidity and solvency trade enterprise;
  • - social protection staff;
  • - preservation owner property and increase equity;
  • - foreign investment;
  • - formation of self-financing sources;
  • - refund possible reduction balance value of assets.

Important conditions for effective functioning of trade enterprises is realization diagnostics of forming financial reserves and its adaptation to modern methods of information tools, including reporting, and use the electronic system of economic information processing. Received from these sources primary information processed, built analytical tables, calculated system of synthetic and analytical indicators. On this basis, determined the most reasonable source of funding, basic resources needed to increase productivity, reduce costs, potential for improving the efficiency of capital use, optimized organizational structure. In summary, based on the study all aspects of trade enterprise`s activity are developed recommendations for the improvement of the economic mechanism, improving the efficiency of its operation, creation and implementation of control technologies for financial and economic situation of trade enterprises.

The formation of financial reserve is an instrument of influence on the value of financial results by alignment revenues and expenses, with an increased focus on examination of financial reserves enterprise trade as a measure of direct influence on the amount of profit realized, should improve existing methods of compulsory and initiative auditing operations with the formation and distribution financial results.

The audit of financial reserves while checking the financial statements is retrospective and reconstructive character, oriented to determining the correct formation of financial reserves and assessing the impact of their formation on the financial results. Its purpose is to provide guarantees users report on their reliability in terms of reserves. Initiative, thematic audit operations development and use of financial reserves is to adjustments reservation policy, auditor expresses recommendations, initiative to expand the list of formation reserves, updating accounting policies. Providing accounting consulting services on problem issues of accounting for transactions with financial reserves associated with the company reserving policy analysis, determining its effectiveness and efficiency and may require long-term analysis and forecasting calculations have strategic and preventive nature.

During the audit of financial statements, content audit procedures are following:

  • · determine the amount of reserve capital, stipulated by the statute of the organization;
  • ·check reasonableness its formation (presence of retained profit);
  • ·verify the conformity magnitude reserve capital as reflected in the accounting and reporting, the amount provided for statute;
  • ·check the amount of deductions capital reserve, made during the reporting year (if deductions were);
  • ·check the amount reduction of capital reserve in making decisions about the direction of reserve capital to cover the losses of last year (if the organization has undergone losses previous year and appropriate decision was made).

The most common errors and irregularities in accounting financial reserves are:

  • - formal approach to compiling founding documents - the emergence of gaps in the formation of the basic statute framework;
  • - untimely repayment magnitude declared authorized capital, which leads to the application of financial sanctions;
  • - organization general meetings of shareholders carried out with violation of legislatively established requirements. This can lead to abuse and even fraud on the part of management;
  • - violation the terms of annulment or implementation the seized shares that may lead to fraud and administrative penalties;
  • - violation the order of implementation, registration accounting procedures, related to the valuation of noncurrent assets and requirements documenting transactions with gratuitous obtained asset - data corruption on the amount of capital;
  • - use untypical correspondence accounts that affect the quality of accounting and providing false information to users;
  • - artificial distortion data about financial results in order to achieve certain goals (a more attractive financial result - for investors, lowering financial result - for tax evasion).

Therefore, financial reserves formation of trade enterprises is important for their effective functioning. Thus, оne of the main problems of trade enterprises are evaluating and planning its effectiveness, ensure that sufficient financial results for the survival and development. The effectiveness of trade enterprises is a comprehensive reflection of the final results of its operations during the sale of goods, provided a certain level use of its potential. To ensure stable development, the possibility of withstand external factors, timely neutralize the possible negative effects, trade companies require creating financial reserves. The process of forming financial reserves is one of the most effective tools to ensure the stability activity of the enterprise and self-insurance from risks. Financial reserves are made for unforeseen expenses, special needs, eliminating temporary financial difficulties and ensure normal operating conditions. Efficiency financial reserves formation of trade enterprises are still relevant and important to study.

 

References:

  1. Александрова М.М. Страхування: Навчально-методичний посібник. – К.: ЦУЛ, 2002. – 208 с.
  2. Аудит: підручник / Г. М. Давидов, І. Г. Давидов, Ю. Г. Давидов та ін.; за ред. Г. М. Давидова, М. В. Кужельного. – 2-ге вид., переробл. і доповн. – К.: Знання, 2009. – 495 с.
  3. Верига Ю.А. Резервування капіталу: облік, аудит та звітність: [монографія] / Ю.А. Верига, М.М. Орищенко. – Полтава: РВВ ПУЕТ, 2011. – 180с.
  4. Івасів Г.Р. Діагностика ефективності функціонування торговельного підприємства // Науковий вісник НЛТУ України: збірник науково-технічних праць. – Львів, 2009. – № 19.1. – с. 94-99
  5. Камінська Т. Облікове забезпечення управління ризиками у сільському господарстві // Бухгалтерський облік і аудит. – Київ. – 2009. - №12. – с. 36-44
  6. Кириленко О. П. Фінанси (Теорія та вітчизняна практика): навч. посіб. / О.П. Кириленко. – Тернопіль: Економічна думка, 2000. – 243 с.
  7. Міценко Н.Г., Міщук І.П.Ефективність і результативність діяльності торговельного підприємства: оцінка та планування // Науковий вісник НЛТУ України: збірник науково-технічних праць. – Львів, 2012. – № 22.8. – с. 260-269
  8. Пархомчук О.О. Бухгалтерський облік і контроль операцій з резервами підприємства: автореферат дис. канд. екон. наук / 08.00.09 – бухгалтерський облік, аналіз та аудит (за видами економічної діяльності). – 28.10.2011. – Житомир: ЖДТУ, 2011. – 21 с.
  9. Пархомчук О.О. Резерви та їх значення для організації обліку: сутність і поняття // Міжнародний збірник наукових праць. – Житомир, 2010. - № 3(18). – с. 274-283
  10. Хоронжий А.І., Проць У.І. Соціально-економічна ефективність діяльності торговельного підприємства, резерви і шляхи їїпідвищення // Науковий вісник НЛТУ України: збірник науково-технічних праць. – Львів, 2010. – № 20.1. – с. 136-140
  11. Черничко Т., Русин О.Організація комерційної діяльності роздрібного торговельного підприємства // Науковий вісник НЛТУ України: збірник науково-технічних праць. – Львів, 2011. – № 21.1. – с. 294-299
  12. Шимко О.В.Розвиток конкуренції у сфері торгівліяк необхідна умова ефективного функціонування споживчого ринку // Економічні науки. Серія «Облік і фінанси». Збірник наукових праць ЛНТУ. Ч.3. – Луцьк, 2012. – № 9 (33). – с. 461-469
  13. Яников Р.Г. Особености аудиторской проверки резервов // Аудит. – 2006. – № 11. - с. 3-9
0
Your rating: None Average: 5.1 (21 votes)
Comments: 15

Eleckih Svetlana

Важным представляется определение эффективности формирования финансовых резервов торговли для достижения финансовой стабильности и экономического роста в целом. Тема актуальна и требует дальнейшено развития.

Potokina Svetlana Alekseevna

Актуальная и интересная тема, дальнейших успехов!

Shvydanenko Genefa

Интересная работа. Четко виден личный творческий вклад автора в исследуемые проблемы. Тема работы актуальна. Материал изложен методично. Успехов в дальнейших исследованиях!

Zulfugarzade Teymur El'darovich

Работа выполнена на весьма высоком теоретическом уровне, является актуальной, значимой и может заслуживать высокой позитивной оценки.

Anna Shavliuk

Автор в своей работе доказывает актуальность и эффективность формирования финансовых резервов именно на предприятиях торгового сектора экономики. Тематика является крайне актуальной, главным плюсом работы является идентификация проблем законодательной базы относительно формирования резервов и предложенные варианты их решения. Успехов в дальнейших разработках!

Petrukhina Elena

Очень актуальная и востребованная тема! Согласно финансовому менеджменту, резервы нуждаются в оптимизации с тенденцией к минимизации, поскольку влекут за собой дополнительные расходы на их обслуживание и + упущенную выгоду. Хорошо бы разработать механизм принятия подобных финансовых решений для торговых практиков по чётким критериям. Успехов!

Groshev Igor Vasilyevich

Не совсем понятно каким образом формируются финансовые резервы торговых предприятий. Это что деньги, продукты, акции и т.п.? Тема требует глубины исследования, а самое главное ее более четкого обоснования.

Cholpon Alkadyrova

Статья вызывает интерес, однако думается, что как раз для торговых компаний проблема формирования финансовых резервов менее актуальна, чем для обрабатывающих предприятий. Рыночные условия сами по себе являются фактором эффективного использования финансовых ресурсов для торговли. Желаю дальнейших успехов.

Girdzijauskas Stasys

Эффективность формирования финансовых резервов предприятий торговли актуальны и представляет интерес для исследователей. Процесс формирования финансовых резервов является одним из наиболее эффективных инструментов обеспечения стабильности деятельности предприятия торговли и самостоятельно страхования от рисков. Финансовые резервы предназначены для покрытия непредвиденных расходов, особых потребностеи и обеспечения нормальных условий эксплуатации. Работа вызывает интерес. Желаю творческих успехов при развитии темы.

Girdzijauskas Stasys

Эффективность формирования финансовых резервов предприятий торговли актуальны и представляет интерес для исследователей. Процесс формирования финансовых резервов является одним из наиболее эффективных инструментов обеспечения стабильности деятельности предприятия торговли и самостоятельно страхования от рисков. Финансовые резервы предназначены для покрытия непредвиденных расходов, особых потребностеи и обеспечения нормальных условий эксплуатации. Работа вызывает интерес. Желаю творческих успехов при развитии темы.

Romanovich Lyudmila Gennadievna

Автор сформулировал основной целью данной работы - определение эффективности формирования финансовых резервов торговли. Однако, исследуемая проблема требует более глубокого изучения и обоснования.

Chiladze George Bidzinovich

Работа привлекает интерес. Тема требует развития. Желаю автору дальнейших творческих успехов

Ibrahimov Muslum Azad

Статья вызывает научный и главным образом практический интерес. Формирование финансовых резервов для устойчивого функционирования торговых предприятий одна из актуальных проблем экономики.

Boichenko Kateryna

Статья привлекает особый интерес в условиях кризиса и неопределенности экономического развития предприятий. Желаю автору не останавливаться на достигнутом, поскольку тема финансовых резервов предприятий очень интересна, актуальна и требует исследования практической стороны данной проблемы.

Kazbekov Beket

Рассматривается формирование финансовых резервов предприятий торговли, которое имеет важное значение для их эффективного функционирования, поскольку процесс их формирования является одним из наиболее эффективных инструментов для обеспечения стабильности деятельности предприятия и самостоятельного страхования от рисков. Тема актуальна, нуждается в дальнейших исследованиях, представленные результаты вызывают научный и практический интерес. beket
Comments: 15

Eleckih Svetlana

Важным представляется определение эффективности формирования финансовых резервов торговли для достижения финансовой стабильности и экономического роста в целом. Тема актуальна и требует дальнейшено развития.

Potokina Svetlana Alekseevna

Актуальная и интересная тема, дальнейших успехов!

Shvydanenko Genefa

Интересная работа. Четко виден личный творческий вклад автора в исследуемые проблемы. Тема работы актуальна. Материал изложен методично. Успехов в дальнейших исследованиях!

Zulfugarzade Teymur El'darovich

Работа выполнена на весьма высоком теоретическом уровне, является актуальной, значимой и может заслуживать высокой позитивной оценки.

Anna Shavliuk

Автор в своей работе доказывает актуальность и эффективность формирования финансовых резервов именно на предприятиях торгового сектора экономики. Тематика является крайне актуальной, главным плюсом работы является идентификация проблем законодательной базы относительно формирования резервов и предложенные варианты их решения. Успехов в дальнейших разработках!

Petrukhina Elena

Очень актуальная и востребованная тема! Согласно финансовому менеджменту, резервы нуждаются в оптимизации с тенденцией к минимизации, поскольку влекут за собой дополнительные расходы на их обслуживание и + упущенную выгоду. Хорошо бы разработать механизм принятия подобных финансовых решений для торговых практиков по чётким критериям. Успехов!

Groshev Igor Vasilyevich

Не совсем понятно каким образом формируются финансовые резервы торговых предприятий. Это что деньги, продукты, акции и т.п.? Тема требует глубины исследования, а самое главное ее более четкого обоснования.

Cholpon Alkadyrova

Статья вызывает интерес, однако думается, что как раз для торговых компаний проблема формирования финансовых резервов менее актуальна, чем для обрабатывающих предприятий. Рыночные условия сами по себе являются фактором эффективного использования финансовых ресурсов для торговли. Желаю дальнейших успехов.

Girdzijauskas Stasys

Эффективность формирования финансовых резервов предприятий торговли актуальны и представляет интерес для исследователей. Процесс формирования финансовых резервов является одним из наиболее эффективных инструментов обеспечения стабильности деятельности предприятия торговли и самостоятельно страхования от рисков. Финансовые резервы предназначены для покрытия непредвиденных расходов, особых потребностеи и обеспечения нормальных условий эксплуатации. Работа вызывает интерес. Желаю творческих успехов при развитии темы.

Girdzijauskas Stasys

Эффективность формирования финансовых резервов предприятий торговли актуальны и представляет интерес для исследователей. Процесс формирования финансовых резервов является одним из наиболее эффективных инструментов обеспечения стабильности деятельности предприятия торговли и самостоятельно страхования от рисков. Финансовые резервы предназначены для покрытия непредвиденных расходов, особых потребностеи и обеспечения нормальных условий эксплуатации. Работа вызывает интерес. Желаю творческих успехов при развитии темы.

Romanovich Lyudmila Gennadievna

Автор сформулировал основной целью данной работы - определение эффективности формирования финансовых резервов торговли. Однако, исследуемая проблема требует более глубокого изучения и обоснования.

Chiladze George Bidzinovich

Работа привлекает интерес. Тема требует развития. Желаю автору дальнейших творческих успехов

Ibrahimov Muslum Azad

Статья вызывает научный и главным образом практический интерес. Формирование финансовых резервов для устойчивого функционирования торговых предприятий одна из актуальных проблем экономики.

Boichenko Kateryna

Статья привлекает особый интерес в условиях кризиса и неопределенности экономического развития предприятий. Желаю автору не останавливаться на достигнутом, поскольку тема финансовых резервов предприятий очень интересна, актуальна и требует исследования практической стороны данной проблемы.

Kazbekov Beket

Рассматривается формирование финансовых резервов предприятий торговли, которое имеет важное значение для их эффективного функционирования, поскольку процесс их формирования является одним из наиболее эффективных инструментов для обеспечения стабильности деятельности предприятия и самостоятельного страхования от рисков. Тема актуальна, нуждается в дальнейших исследованиях, представленные результаты вызывают научный и практический интерес. beket
PARTNERS
 
 
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
image
Would you like to know all the news about GISAP project and be up to date of all news from GISAP? Register for free news right now and you will be receiving them on your e-mail right away as soon as they are published on GISAP portal.